Ben jij een kei in plannen en organiseren en krijg je energie van een veelzijdige en verantwoordelijke rol? Kom dan werken in ons familiebedrijf want wij zijn op zoek naar een ervaren management assistent. Je komt terecht in de technische wereld van een informeel familiebedrijf. Door jouw dankbare werk creëer je rust en ruimte in de drukke agenda's.
Daar maak je je collega's blij mee:
- Beheren en bewaken van agenda’s, maken van afspraken.
- Voorbereiden van e-mails en documenten.
- Prioriteren en filteren van e-mails.
- Reminders geven van dringende zaken.
- Aanwezigheid bij vergaderingen t.b.v. notuleren van specifieke afspraken of taken.
- Aannemen van direct telefoonlijn van management (tijdens afspraken etc).
- Verzamelen van vragen vanuit collega's (eerste aanspreekpunt)
De functie
Voor de functie van Management Assistent moet je goed kunnen luisteren, notuleren en onthouden. Je werkzaamheden zijn divers en verschillen per dag. Van het meeluisteren en -schrijven tijdens (project)overleggen tot het redigeren van offertes. Daarnaast zijn agendabeheer en het filteren van taken en afspraken een belangrijke onderdeel van je werk.
Wij zoeken iemand die:
- Alles hoort en ziet en een perfect geheugen heeft;
- Een achtergrond in de techniek is een pré;
- Goede organisatorische skills heeft;
- Prioriteiten kan stellen en dienstbaar is;
- Om kan gaan met het verkrijgen van veel en soms vertrouwelijk informatie;
- Op bescheiden toon kan delen dat hij/zij zeer intelligent en communicatief vaardig is;
- Zijn/haar weg weet in MS Office;
- Stevig in zijn/haar schoenen staat;
Wat wij bieden:
- Een uitdagende baan binnen een enthousiast team;
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal en Techniek;
- Een functie voor (minimaal 36, maar bij voorkeur:) 40 uur;
- Een functie met veel verantwoordelijkheid;
- DÉGRA is aangesloten bij het Pensioenfonds Metaal en Techniek;
- De ruimte om jezelf te ontwikkelen en te leren door middel van trainingen of cursussen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.